2017-02-24

Office 365 真的是有價值的生產力工具

聲明:我自己就是 Office 365 的付費使用者,本文不是業配文。

過去在學校讀書的時候,用的 Office 都是學校購買授權,出社會之後則是公司購買授權,只是用的版本比較舊一點,但堪用就好,甚至有的時候也會使用免費的 Google Docs。

不過,隨著自己的專業能力逐漸提升,不只免費的服務已經不敷使用,甚至連舊的 Office 版本都被我嫌棄了,我只能自己付費升級為 Office 365。這是其實是在職場上的一個觀念轉變,所以我曾經在臉書上寫下這樣的紀錄:


的確,並不是每個人都需要 Office 365,但是像我一樣在專業上不斷進步的人,一定會感受到工具的重要性,「工欲善其事,必先利其器」。對我來說,在編輯文章上常常使用到 Word,講課的時候常常使用到 PowerPoint,而製作圖表、研究投資策略的時候,Excel 則是最好的助手。所以,Office 365 是一個必要的投資,而且報酬率相當高,不只優化了我的工作表現,也省下了我大量的時間。

專業不只解決問題,還要很有效率把事情做好

因為我自己有在教資訊圖表的課程,所以對於 Excel 的進化感受最深。過去,我常常在課堂上批評 Excel 的圖表做得不好,或是有很多有利於表達的圖表,Excel 卻總是做不出來。有趣的是,即使我並沒有告訴微軟,但是在新版的 Excel,過去的缺點已經改進了不少,而且新版的 Excel 也已經可以畫出過去還要另外用別的軟體畫的圖表,這就是為什麼我對最新的這一版 Office 會覺得很驚艷。

不過其實不是要推廣 Office 365 這套軟體,而是要推廣一個觀念:專業的人就要用專業的工具。職棒選手會自己掏腰包去訂製符合自己需求的手套或球棒,而奧運的羽毛球選手也有自己慣用的球拍和球鞋,這都是會與自己的表現息息相關的重要工具,不可能去將就比較低階或不熟悉的替代品。

投資自己,就是花錢買好工具幫自己賺更多錢

只是對於許多人來說,好像付錢買實際上可以摸得到的「工具」是天經地義的,但付錢買像是 Office 這種摸不到的軟體,反而是很不習慣的一件事情。但是對於一個數位工作者來說,恐怕主要的工具就是一台電腦配上許多的軟體了,那麼就得培養自己購買軟體服務的「習慣」,畢竟好的軟體真的可以讓我們工作得非常有效率,而省下來的時間可以拿去過更好的生活,或是接更多的案子來賺取更多的收入。

就像我前面所提到的,每個月花 320 元買 Office 365 的家庭版,貴嗎?如果你因為這樣的「投資」,而能夠接到更多的案子,或是工作得更有效率,可以早點下班或是快速升遷,那麼從「報酬率」的角度來看,這絕對是很划算的「投資」。所以,該問的不是要不要花這筆錢?而是,花了這筆錢之後,你怎麼好好利用這個工具來讓你賺回更多的錢或時間?或是,作為一個契機,讓你因為買了Office,為了不要浪費,所以就督促自己好好把這些軟體學好。

說不定,你因為聽了我的介紹,買了Office 365,很努力的學習各種應用,成了 Office 達人!所以,這也是一個你可以爭取的舞台,只是看你自己有沒有往這個方向發展的動力與熱情。

今天,我又被 Powerpoint 的一個新功能震撼到了,可以節省非常多時間,因此,我又貼了一篇貼文,也有許多朋友認同,而且我發現,有訂閱 Office 365 的朋友,在專業上的表現都很優秀,我想是因為這些朋友願意讓自己用更好的工具,幫助自己獲得更理想的工作成果:



2017-02-23

為什麼台灣人不會做生意也不懂溝通?看看我們的小學教育就知道!

剛剛參加完兒子學校的親師座談,對於學校的一些規定實在無法認同,還好我知道最重要的教育責任在父母身上,所以孩子的教育就自己來吧!但是對於許多家長時間資源不足的孩子來說,我則為他們感到心痛與難過。絕對不是自己孩子好就好,只有自己孩子好,整個環境都很糟,孩子再怎麼厲害也好不到哪裡去。

學校規定,不准帶錢到學校,為的是避免同學之間產生借貸糾紛。學校還規定,不准請客,為的是避免同學今天因為感情好就請客、送禮,明天感情不好就又把禮物要回來。學校更規定,不准帶玩具帶學校,為的是避免玩具被玩壞而衍生許多不必要的糾紛。

不能帶錢去學校,要怎麼學會在學校做生意?

巴菲特七歲開始做生意,十一歲開始交易股票,但是我們的小學生連錢都不准帶去學校?這樣怎麼會知道要如何做生意呢?難怪看到一大堆新創團隊創了業卻不會做生意,募到了資金卻連最基本的財務觀念都沒有。

我們的小學數學課本一天到晚都以錢作為計算的例子,結果學校卻不能帶錢去,這不可笑嗎?學校裡面用錢來教加減乘除,然後規定不能帶錢到學校,那學校所教的禮貌與道德是不是也停留在課本就好?

的確,有的人家裡比較有錢,有的人家裡比較窮,那不是更應該讓小學生帶錢去學校,家裡比較窮的小孩才能夠學著做生意去賺有錢同學的錢嗎?還是以為只要不帶錢去學校大家就不會比財富?從每個人用的文具、住的地方,寒暑假過的生活,無一不是財富所造成的差距啊!可不可以不要在學校就教孩子逃避社會的現實面貌?

有錢人想的真的不一樣,但是不讓孩子帶錢去學校,孩子怎麼知道有錢跟沒錢在思維上到底差在哪裡?讓孩子們活在一個「沒有金錢」的世界,是要怎樣去理解商業的運作?這樣的結果是保護了窮家庭的小孩嗎?不,這樣只是讓階層複製到下一代而已,因為有錢人的小孩一定有機會理解商業運作,但是窮人的小孩連在學校最無害的環境下學習的機會都被剝奪了。

對,其實真正的問題出在家長,大部分的家長連最基本的財務觀念都沒有,大部分的家長都不懂得怎麼做生意,甚至大部分的家長都認為金錢很骯髒,會污染小孩。但是就是因為家長不懂,所以更不知道為什麼要讓孩子懂,這樣繼續下去,台灣會損失多少做生意的人才?台灣將來會有多少人在職場上因為不懂商業運作的原理、在創業後不懂財務風險的控管而吃虧,你知道嗎?我因為在科技新創產業工作,一天到晚看到這樣血淋淋的例子發生。

所以,我的孩子六歲說他要賣茶葉蛋,很好啊!趁著過年回老家,指導他怎麼做生意,不要覺得孩子不懂,真的不懂怎麼做生意的,可能根本就是家長啊!做生意就是要勇敢叫賣,要觀察顧客的需求和喜好,有太陽要自己撐傘,什麼都要想辦法自己來啊!


不能送禮、請客、帶玩具跟同學一起玩,難道師長自己都不做這些基本的社交行為?

不能帶錢去學校,其實已經損失很多社交的可能性了,今天你借我錢,我借你錢,你要還我錢,我沒有還你錢,就會開始發生許多互動和有形無形的交易,但是這些在校園裡面都不會發生,結果一堆人就這樣很純潔的出了社會,才發現他的純潔根本就是天真到愚蠢的程度,特別容易被騙。為什麼?因為我們在最純真的時候被剝奪了漸進學習的機會。這不是一種保護,這是一種剝奪。

同樣的,送禮、請客,難道所有的家長、老師、校長平常都不做這些事情嗎?生日沒有收送禮物?過年沒有收送紅包?這些行為是再正常不過的社交行為,為什麼會害怕小孩去接觸、去學習呢?的確,會有糾紛出現,例如送特別多禮物給喜歡的同學,別的同學就會眼紅,但是這不也是很正常的反應嗎?不也是需要去學習和練習面對這樣的處境嗎?

失去了這些練習的機會,也難怪我們的年輕人在國際上特別不懂怎麼與人溝通,特別不會基本的社交禮節與分寸。因為學生的家長只要求禮貌,但是當你遇到衝突,只會禮貌是能解決什麼問題?因為學校的老師只要求同學間不要發生糾紛,但是沒有發生糾紛,哪有機會去教育學生該怎麼處理那些困境?

還是整個台灣從上到下都真的相信,逃避雖無恥但有用?要不要想想,只逃避而不溝通,事情會自己變好還是越來越糟?

讓小孩的生活極度無趣,然後才嫌棄他們不會寫文章?

所以不能帶錢去學校,也不能送禮、請客,連玩具都不准帶,讓小孩在學校的生活極度無趣,最後才抱怨,小孩作文都不知道要寫什麼,這不是有病嗎?

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