照片由福哥提供
今天參加了「益讀俱樂部」所舉辦的福哥新書發表會,收獲非常豐富,福哥在兩個小時的上台演出中,示範了簡報、上課和演講三種不同的上台情境,果然是「三個願望,一次滿足」。
福哥分享了上台的技術一書中的一些內容,分為三個部分:案例、技巧、修煉。其實福哥這場演講都很精準的善用了「三」這個魔術數字,像是修煉也分成三個階段,而每個階段則分別都有三個修煉,這不但讓內容很有結構,而且也很好記憶。福哥不只分享了上台的技術,更是親自示範給大家看,所以有到現場的人都很有福氣。
一、案例:在這個部分,福哥分享了兩個親身經歷。第一個案例是何飛鵬社長邀請福哥出書的經過,福哥是如何準備,才能把握住這個難得的機會?大家不妨也可以思考一下,如果有一天知名出版社社長邀請你見面談要不要合作出一本書,你是會毫無準備(啊!這完全就是我的作風...)還是精心策劃?想知道福哥怎麼準備的人,可以看看福哥的新書:上台的技術。
第二個案例,則是鴻海打算找福哥作為內部訓練的講師,這也是一個很難得的機會,而鴻海的高層只有十分鐘可以給福哥,基本上職位越高,耐心就越低,福哥又是怎麼說服對方的呢?很多人可能從公司的簡介、課程的規劃或是教學設計的理論開始說起,但是這些內容是對方想聽的嗎?福哥並沒有把這些當成重點,反而跟對方介紹了自己在另一個知名企業的課後滿意度有多高、曾經跟多少知名企業合作過,並且用課程過程的照片來讓對方了解福哥上課的過程並不是死氣沈沈的,反而讓學員有很多練習的機會,而且也有足夠的能力讓所有學員都樂在其中,最後以金句作為結尾:「不是教得多好,而是學到多少。」
在這兩個案例中,其實已經顯現了福哥之所以能有今天的成就,就在於他是多麼認真的把每一件事情都做好,而這兩個案例也恰好是「簡報」的最佳示範:在很短的時間內,讓對方聽到他們想聽的訊息,成功說服他們。簡報成功的關鍵,其實就是:抓住需求,先講重點。
二、技巧:在技巧的部份,福哥分享了三個重要的關鍵。首先,不要從投影片開始,而應該從想法開始。很多人做簡報的過程中,都是先打開Powerpoint等軟體,但是福哥建議可以先利用便利貼進行構思(這部份的細節請看福哥的新書),在歷經四個階段的過程之後,你的簡報架構將會有相當清晰的邏輯,包含創意發想、簡單分類、排出順序、重點區隔。
第二,什麼叫做好的投影片呢?漂亮的投影片就是好嗎?圖大就是好嗎?字少就是好嗎?福哥認為,投影片越好,理解時間越少。也就是說,你自己拍的照片用在簡報上也許不如專業圖庫那麼漂亮,但是可以精確傳達你要說的內容,聽眾一看就懂,那就是好的投影片。相反的,如果字很少,但是少到聽眾產生疑惑,那就不是好的投影片了。而一張投影片可能有五行字,聽起來好像很多,但是其實可以讓投影片一次只出現一行字,透過節奏的調整來增加聽眾的理解速度,那也還是一張好的投影片。
而這也就是為什麼我能很清楚的寫下這場演講的筆記,因為福哥每張投影片的理解時間很少,我看完就知道重點了,而在我寫的過程中,繼續聽福哥講,福哥講完我也差不多寫完。我不知道福哥有沒有特意調整過,不過每張投影片的字數和停留時間,差不多就剛好是我理解完並且把重點記錄下來的時間。福哥的投影片不是最漂亮的,但是卻是理解時間最少的。
第三,技巧很多,逐步吸收即可。上台的技術就算到現在福哥自己也都還在學習,時常可以看到福哥在臉書上分享他不斷精進的歷程,所以學習真的是永無止盡的,但是也不需要有太大的壓力,不妨一次上台練習一兩個技巧,漸漸把學到的技巧都派上用場。像是先練習多跟聽眾有眼神的接觸,然後再練習觀眾提問或回應的時候,要重複對方的話,這些都是小技巧,但是都能讓自己上台的效果更好。而在不斷練習的過程中,福哥也認為有三個階段。
三、修煉:福哥認為上台技術的修煉先是見山是山,接下來是見山不是山,最後才是見山還是山。
第一個階段,見山是山。修煉的重點有三個:
1. 要彩排:再大牌也要彩排。
2. 不看稿:記得流程,才有流暢。
3. 多學習:你做得到,只是沒這麼做。
第二個階段:見山不是山。修煉的重點同樣有三個:
1. 精采元素:在簡報中要有例子、故事、影片、舉手或分組等互動。
2. 瞭解聽眾:聽眾為王,滿足需求。
3. 熱情無敵:技巧有限,熱情無限。
第三個階段:見山還是山。修煉的重點只有一個:完美上台的追求。
這三個階段的整理,不但結構完整,而且每一個段落都有一句令人讚嘆的金句,福哥不知道花了多少時間在反覆琢磨這些內容?才能呈現出這麼精采的演講。
所以在今天晚上的兩個小時裡面,福哥不只分享了案例,更示範了什麼是有說服效果的簡報。福哥也不只教導了上台的技巧,更是直接示範了什麼樣的上課方式能讓全場兩百多人都充滿學習的動機。在修煉的部份,福哥展示的則是架構清晰而且一連串的金句很有節奏的出現,最後以親身經歷感動全場的完美演講。
福哥今天晚上的上台,很完美。
接下來,我自己還要繼續「練到死」,才能在上台的時候「輕鬆打」了。
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