2017-02-24

Office 365 真的是有價值的生產力工具

聲明:我自己就是 Office 365 的付費使用者,本文不是業配文。

過去在學校讀書的時候,用的 Office 都是學校購買授權,出社會之後則是公司購買授權,只是用的版本比較舊一點,但堪用就好,甚至有的時候也會使用免費的 Google Docs。

不過,隨著自己的專業能力逐漸提升,不只免費的服務已經不敷使用,甚至連舊的 Office 版本都被我嫌棄了,我只能自己付費升級為 Office 365。這是其實是在職場上的一個觀念轉變,所以我曾經在臉書上寫下這樣的紀錄:


的確,並不是每個人都需要 Office 365,但是像我一樣在專業上不斷進步的人,一定會感受到工具的重要性,「工欲善其事,必先利其器」。對我來說,在編輯文章上常常使用到 Word,講課的時候常常使用到 PowerPoint,而製作圖表、研究投資策略的時候,Excel 則是最好的助手。所以,Office 365 是一個必要的投資,而且報酬率相當高,不只優化了我的工作表現,也省下了我大量的時間。

專業不只解決問題,還要很有效率把事情做好

因為我自己有在教資訊圖表的課程,所以對於 Excel 的進化感受最深。過去,我常常在課堂上批評 Excel 的圖表做得不好,或是有很多有利於表達的圖表,Excel 卻總是做不出來。有趣的是,即使我並沒有告訴微軟,但是在新版的 Excel,過去的缺點已經改進了不少,而且新版的 Excel 也已經可以畫出過去還要另外用別的軟體畫的圖表,這就是為什麼我對最新的這一版 Office 會覺得很驚艷。

不過其實不是要推廣 Office 365 這套軟體,而是要推廣一個觀念:專業的人就要用專業的工具。職棒選手會自己掏腰包去訂製符合自己需求的手套或球棒,而奧運的羽毛球選手也有自己慣用的球拍和球鞋,這都是會與自己的表現息息相關的重要工具,不可能去將就比較低階或不熟悉的替代品。

投資自己,就是花錢買好工具幫自己賺更多錢

只是對於許多人來說,好像付錢買實際上可以摸得到的「工具」是天經地義的,但付錢買像是 Office 這種摸不到的軟體,反而是很不習慣的一件事情。但是對於一個數位工作者來說,恐怕主要的工具就是一台電腦配上許多的軟體了,那麼就得培養自己購買軟體服務的「習慣」,畢竟好的軟體真的可以讓我們工作得非常有效率,而省下來的時間可以拿去過更好的生活,或是接更多的案子來賺取更多的收入。

就像我前面所提到的,每個月花 320 元買 Office 365 的家庭版,貴嗎?如果你因為這樣的「投資」,而能夠接到更多的案子,或是工作得更有效率,可以早點下班或是快速升遷,那麼從「報酬率」的角度來看,這絕對是很划算的「投資」。所以,該問的不是要不要花這筆錢?而是,花了這筆錢之後,你怎麼好好利用這個工具來讓你賺回更多的錢或時間?或是,作為一個契機,讓你因為買了Office,為了不要浪費,所以就督促自己好好把這些軟體學好。

說不定,你因為聽了我的介紹,買了Office 365,很努力的學習各種應用,成了 Office 達人!所以,這也是一個你可以爭取的舞台,只是看你自己有沒有往這個方向發展的動力與熱情。

今天,我又被 Powerpoint 的一個新功能震撼到了,可以節省非常多時間,因此,我又貼了一篇貼文,也有許多朋友認同,而且我發現,有訂閱 Office 365 的朋友,在專業上的表現都很優秀,我想是因為這些朋友願意讓自己用更好的工具,幫助自己獲得更理想的工作成果:



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